Постановление от 31.12.2015 г № 693
О внесении изменений в постановление главы администрации Алексеевского района от 26.01.2009 N 80
В целях обеспечения соблюдения протокольно-организационных норм при проведении коллегии при главе администрации Алексеевского района администрация Алексеевского района постановляет:
1.Внести изменения в постановление главы администрации Алексеевского района от 26.01.2009 N 80 "О коллегии при главе администрации Алексеевского района" (далее - постановление) следующие изменения:
- абзац 2 пункта 4 Положения о коллегии при главе администрации Алексеевского района после слов "могут проводиться" дополнить словом (через запятую) "выездные";
- абзац 3 пункта 2 Регламента коллегии при главе администрации Алексеевского района исключить;
- пункт 6 Регламента коллегии при главе администрации Алексеевского района абзацами следующего содержания:
"При проведении выездных коллегий при главе администрации Алексеевского района администрация поселения, на территории которого проводится выездное заседание коллегии при главе администрации Алексеевского района (далее - принимающая сторона), за пять рабочих дней до заседания представляет в отдел организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района следующие материалы:
- программу рабочей поездки главы администрации Алексеевского района (проект программы должен содержать время и место прибытия главы администрации на территорию и убытия с нее, фамилию, имя, отчество и должность лица, встречающего (сопровождающего, провожающего) главу во время проведения объезда, адрес и место проведения коллегии, порядок выступления участников коллегии, порядок посещения объектов, фамилию, имя, отчество и должность лица, дающего пояснения по посещаемым объектам);
- информационные справки об объектах, предлагаемых к посещению главой администрации Алексеевского района (адрес нахождения объекта, фамилия, имя, отчество руководителя, сведения о коллективе, дата создания или введения в эксплуатацию, показатели деятельности);
- маршрут движения главы администрации Алексеевского района во время рабочей поездки по территории поселения;
- список лиц, приглашенных на коллегию при главе администрации Алексеевского района от поселения;
- список лиц, выступающих на коллегии при главе администрации Алексеевского района от поселения;
- список лиц, награждаемых на коллегии при главе администрации Алексеевского района от поселения;
- презентационный и информационный материал по вопросам, планируемым для обсуждения на коллегии.
В списках участников, выступающих или награждаемых на коллегии, должны быть точно и полностью указаны фамилия, имя, отчество, должность, место работы, а также дата рождения, если она совпадает с днем проведения коллегии.
Контроль за подготовкой и представлением материалов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Регламента, осуществляет отдел организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.
Материалы представляются ответственным лицом администрации поселения, на территории которой проводится выездное заседание коллегии, за подписью руководителя на бумажном и электронном носителях в соответствии с требованиями делопроизводства в администрации Алексеевского района.
В случае неполноты материалов, представленных для подготовки и проведения коллегии, отдел организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района запрашивает дополнительные материалы, которые должны быть представлены не позднее чем за три дня до даты проведения коллегии.
Документы, составленные с нарушением требований, возвращаются в администрацию поселения, на территории которой проводится выездное заседание коллегии, для доработки.
При подготовке коллегии администрация поселения, на территории которой проводится выездное заседание, обязана подготовить помещение, в котором планируется проведение коллегии, питьевую воду, цветы, раздаточный материал, именные карточки для обозначения места участников совещания в президиуме и другую протокольную атрибутику, а также обеспечить регистрацию участников мероприятия и награждаемых (в случае вручения наград).
Если во время проведения выездного заседания коллегии предполагается прием пищи (завтрак, обед, ужин, фуршет, прием и т.д.), то принимающая сторона согласовывает с отделом организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района время и место его проведения, меню, списки участников, схему размещения столов и порядок размещения участников приема пищи за столами.
Оповещение участников коллегии с принимающей стороны о дате, времени и месте проведения заседания коллегии, а также их регистрация, встреча, размещение и проводы осуществляются принимающей стороной.
При необходимости мультимедийного сопровождения коллегии (демонстрация видеоматериалов, слайдов и т.д.) принимающая сторона согласовывает в установленном порядке технические условия мультимедийного сопровождения с отделом организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.
Принимающая сторона обязана обеспечить присутствие своего представителя, ответственного за демонстрацию презентационных материалов, на месте проведения коллегии.
Организация участия в коллегии средств массовой информации осуществляется в установленном порядке отделом организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.";
- пункт 9 Регламента коллегии при главе администрации Алексеевского района исключить;
- пункты 10, 11, 12 Регламента коллегии при главе администрации Алексеевского района считать пунктами 9, 10, 11;
- абзац 2 пункта 11 Регламента коллегии при главе администрации Алексеевского района исключить.
Глава администрации
Алексеевского района
С.СЕРГАЧЕВ