Приложение к Распоряжению от 17.02.2016 г № 190 План

План мероприятий по подготовке и проведению XI международного детского конкурса-фестиваля славянской музыки «Гармония»

N п/п	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Исполнители
I. Организационные мероприятия
1.1.	Привлечение спонсорских средств	до 15 апреля 2016 года	Бузиашвили Д.Г. Ершов Е.Г.
1.2.	Разработка и изготовление наградной и сувенирной продукции	до 15 апреля 2016 года	Грекова Л.В.
1.3.	Рассылка приглашений во все регионы России и другие страны (Белоруссия, Украина, Сербия и т.д.), приглашение делегаций городов-побратимов и городов воинской славы	до 15 марта 2016 года	Конева Т.Н. Грекова Л.В.
1.4.	Разработка концепции проведения рекламной кампании (телевидение, радио, афиши, рекламные щиты, банеры, растяжки, информация в печатных средствах массовой информации)	до 30 апреля 2016 года	Горожанкина Г.В. Губина С.А.
1.5.	Подготовка плана обеспечения охраны правопорядка и безопасности гостей, участников и жителей города в местах проведения конкурсных мероприятий	до 30 апреля 2016 года	Захаров А.С.
1.6.	Подготовка сценариев церемонии открытия и церемонии награждения победителей конкурса-фестиваля и гала-концерта лауреатов конкурса-фестиваля, программы конкурсных мероприятий	до 30 апреля 2016 года	Грекова Л.В.
1.7.	Разработка и утверждение плана организации транспортного обслуживания конкурса-фестиваля	до 30 апреля 2016 года	Грекова Л.В.
1.8.	Подготовка плана организации проживания	до 30 апреля 2016 года	Ершов Е.Г.
1.9.	Изготовление типографской продукции: грамоты, дипломы, приглашения, афиши	до 30 апреля 2016 года	Грекова Л.В.
1.10.	Подготовка площадок для проведения конкурсных мероприятий	20 - 23 мая 2016 года	Грекова Л.В.
1.11.	Организация встречи гостей и участников конкурса-фестиваля, регистрация и размещение в гостиницах города	19 - 23 мая 2016 года	Ершов Е.Г. Грекова Л.В.
1.12.	Организация работы штаба по встрече иногородних участников, прибывших на конкурс-фестиваль	19 - 23 мая 2016 года	Грекова Л.В.
II. Информационно-пропагандистские мероприятия
2.1.	Подготовка медиа-плана по освещению в средствах массовой информации конкурса-фестиваля	апрель 2016 года	Губина С.А.
2.2.	Подготовка и выпуск афиши конкурса-фестиваля в электронном и печатном виде	до 30 апреля 2016 года	Грекова Л.В. Губина С.А.
2.3.	Подготовка статьи и изготовление видеоматериалов для ГТРК "Белгород", ТРК "Мир Белогорья", "Российская газета", "АиФ. Белгород" и других СМИ	апрель - май 2016 года	Губина С.А.
2.4.	Подготовка репортажей о Международном детском конкурсе-фестивале славянской музыки "Гармония"	апрель - май 2016 года	Губина С.А. Грекова Л.В.
2.5.	Издание буклета участников конкурса-фестиваля	до 15 мая 2016 года	Грекова Л.В.
2.6.	Подготовка роликов на FM-радиостанциях	до 15 мая 2016 года	Губина С.А.
2.7.	Подготовка материалов для освещения конкурса-фестиваля в газете "Наш Белгород"	май 2016 года	Абрамов В.В.
III. Культурно-массовые мероприятия
3.1.	Организация и проведение церемонии торжественного открытия конкурса-фестиваля в Большом зале Белгородской государственной филармонии	20 мая 2016 года	Грекова Л.В.
3.2.	Проведение конкурсных мероприятий	20 - 23 мая 2016 года	Грекова Л.В.
3.3.	Организация и проведение мастер-классов, круглых столов с приглашением ведущих профессоров и мастеров искусств высших учебных заведений России, Белоруссии, Украины, Сербии	20 - 23 мая 2016 года	Грекова Л.В.
3.4.	Организация проведения обзорной экскурсии по городу Белгороду с посещением государственного историко-художественного музея-диорамы "Курская битва. Белгородское направление", государственного художественного музея	23 мая 2016 года	Грекова Л.В.
3.5.	Организация и проведение церемонии награждения победителей конкурса-фестиваля и благотворительного гала-концерта в Большом зале Белгородской государственной филармонии	23 мая 2016 года	Грекова Л.В.

Заместитель начальника
департамента образования,
культуры, спорта и молодежной
политики администрации города Белгорода
А.А.КОЛЕСНИКОВ