Приложение к Распоряжению от 17.02.2012 г № 627 Состав
План подготовки и проведения научно-практической конференции с международным участием на тему: «Умный город» 17 — 18 февраля 2012 года
| N п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственный за исполнение |
| 1. | Разработка программы конференции | до 27.01.2012 | Воронов В.А. |
| 2. | Организация приглашения на конференцию | до 10.02.2012 | Воронов В.А. |
| 3. | Издание сборника материалов конференции | 10.02.2012 | Харченко К.В., Воронов В.А. |
| 4. | Подготовка материалов для выступления главы администрации города Белгорода | 10.02.2012 | Харченко К.В., Суков С.Я. |
| 5. | Организация подготовки и изготовления раздаточного материала для участников конференции | до 15.02.2012 | Воронов В.А., Ковальчук А.Д. |
| 6. | Организация встречи и размещения гостей конференции | 16.02.2012 17.02.2012 | Воронов В.А., Ковальчук А.Д. |
| 7. | Обеспечение готовности помещений и технических средств для работы конференции | 17.02.2012 18.02.2012 | Ковальчук А.Д. |
| 8. | Организация транспортного обслуживания участников конференции | 17.02.2012 18.02.2012 | Ковальчук А.Д. |
| 9. | Организация встречи, регистрации, рассадки на пленарном заседании участников конференции | 17.02.2012 18.02.2012 | Линьков И.В., Сергеева Т.С. |
| 10. | Обеспечение работы фотографа и средств массовой информации в ходе конференции, аудио- и видеозаписи работы конференции | 17.02.2012 18.02.2012 | Морозов А.В., Стариков Н.В. |
| 11. | Организация питания участников конференции (кофе-брейки, обеды) | 17.02.2012 18.02.2012 | Шатило В.Я., Ковальчук А.Д., Воронов В.А. |
| 12. | Организация работы секций | 17.02.2012 | Воронов В.А., Ильичев И.Е., Харченко К.В. |
| 13. | Подготовка и организация вручения сувенирной продукции гостям | 18.02.2012 | Морозов А.В., Ковальчук А.Д. |
Руководитель комитета
организационно-аналитической
и кадровой работы
А.ВАРЫПАЕВ