Приложение к Постановлению от 28.12.2011 г № 169 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального района "Белгородский район" белгородской области
1.Реестр муниципальных служащих представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы муниципального района "Белгородский район" Белгородской области (далее - Реестр). В Реестр включаются также сведения о государственных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, лицах, замещающих выборные муниципальные должности.
2.Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в органах местного самоуправления, использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления.
3.Реестр состоит из следующих разделов:
- муниципальные должности органов местного самоуправления;
- муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы;
- государственные служащие, включенные в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы;
- лица, замещающие выборные муниципальные должности;
- архив реестра.
4.В реестр включаются сведения о каждом муниципальном служащем согласно приложению N 1.
Сводный реестр формируется по форме согласно приложению N 2.
5.Ведение Реестра осуществляется отделом организационно-контрольной и кадровой работы на основании списков муниципальных служащих, формируемых и предоставляемых отраслевыми (функциональными) органами по своим подразделениям ежегодно по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года.
6.Списки муниципальных служащих отраслевых (функциональных) органов составляются кадровой службой (ответственными работниками) отраслевых (функциональных) органов администрации района на основании личных дел и личных карточек муниципальных служащих и подписываются руководителем отраслевого органа.
7.Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы, избрание (назначение) на выборную муниципальную должность или включение государственного служащего в резерв на руководящую должность муниципальной службы.
8.Включение либо изменение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется кадровой службой в течение трех дней со дня наступления события.
9.Исключение муниципального служащего из Реестра муниципальных служащих производится в случаях:
- увольнения с должности муниципальной службы;
- смерти (гибели) муниципального служащего;
- признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Исключение из Реестра производится в день, следующий за днем увольнения, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда.
10.При увольнении муниципальных служащих и при отставке лиц, замещающих выборные муниципальные должности, сведения о них переносятся в архив Реестра. Сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.
При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией органа местного самоуправления, сокращением штатов, окончанием срочного трудового договора и в случае непредоставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в резерве с указанием "В резерве".
11.Реестр ведется как документальный, так и электронный. Документальный Реестр формируется ежегодно. Документальный Реестр предшествующего года закрывается и хранится в муниципальном образовании в течение двух лет, после чего сдается в архивный отдел администрации района. Электронная форма Реестра позволяет оперативно вносить изменения.
11.Администрации городских и сельских поселений направляют в администрацию района ежегодно до 15 января один экземпляр сформированного Реестра муниципальных служащих поселения по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, для ведения Сводного Реестра текущего года.
12.Сводный Реестр муниципальных служащих муниципального района "Белгородский район" Белгородской области формируется отделом организационно-контрольной и кадровой работы администрации района.
13.Сведения, содержащиеся в Сводном Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для администраций городских и сельских поселений.
14.Сводный Реестр хранится на бумажном и электронном носителях в администрации района в течение 5 лет, после чего передается на архивное хранение в архивный отдел администрации района в порядке, установленном законодательством.
15.Муниципальные служащие имеют право на ознакомление со сведениями о них, включенными в Реестр.