Приложение к Постановлению от 29.09.2011 г № 23 Административный регламент
Условные обозначения
(-----------------------)
Начало или завершение ( ) административной процедуры (-----------------------) ┌───────────────────────┐ │ │ Операция, действие, мероприятие └───────────────────────┘ ┌───────────/\\──────────┐ < > Ситуация выбора, принятие решения └───────────\\/──────────┘ /──────────────────────┐ / │ Внешний документ (передача документа) └───────────────────────┘
Блок-схема N 2
последовательности действий архивного отдела по
предоставлению муниципальной услуги по организации
исполнения тематических, социально-правовых запросов,
поступивших в архивный отдел
/─────────────────────┐
/ Запрос пользователя │
└───────────┬──────────┘
v
(------------------------------------------------)
( Начало предоставления муниципальной услуги: )
( в архивный отдел поступил запрос пользователя )
(────────────────────────┬───────────────────────)
v
┌────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса │
│ (срок - один рабочий день с момента │
│ поступления запроса) │
└────────────────────────┬───────────────────────┘
v
┌────────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение запроса руководителем │
│ архивного отдела │
│ (срок - один рабочий день с момента передачи │
│ запроса после его регистрации) │
└────────────────────────┬───────────────────────┘
v
┌────────────────────────────────────────────────┐
│ Передача запроса на исполнение конкретному │
│ сотруднику архивного отдела │
└────────────────────────┬───────────────────────┘
v
┌──────────────/\\───────────────┐
НЕТ │ Анализ тематики запроса. │ ДА
┌─────────────────<Принятие решения о возможности >────────┐
│ │ исполнения запроса │ │
│ │ (в течение 10 рабочих дней) │ │
│ └──────────────\\/───────────────┘ │
│ v
│ /────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│ / Уведомление пользователя о │ │Исполнение запроса в отделе или│
│ │необходимости уточнения тематики │ │ направление запроса на │
├─>│ и предоставлении дополнительных │ │ исполнение по принадлежности │
│ │ сведений для исполнения запроса │ └─────────────────┬─────────────┘
│ └─────────────────────────────────┘ v
│ /────────────────────────────────┐ /──────────────────────────────┐
│ / Уведомление пользователя об │ / Предоставление информационных │
│ │ отказе в получении информации │ │ писем, архивных справок, │
│ │ ограниченного доступа при │ │ выписок, копий, либо │
├─>│отсутствии у него на это права и │ │ уведомление гражданина о │
│ │ разъяснение о его дальнейших │ │ направлении запроса на │
│ │ действиях │ │ исполнение │
│ └─────────────────────────────────┘ └─────────────────┬─────────────┘
│ v
│ /────────────────────────────────┐ (--------------------------)
│ / Уведомление об отсутствии │ ( Предоставление )
│ │ запрашиваемой информации в │ ( муниципальной услуги )
└─>│архивном отделе и рекомендации по│ ( завершено )
│ ее поиску │ (--------------------------)
└─────────────────────────────────┘