Решение Белгородского городского Совета Белгородской области от 30.05.2017 № 522

Утвержден

решением Белгородского

городскогоСовета

 от « 30 » мая 2017 г. № 522

Порядок

ведения реестра муниципальных служащих вгородском округе

«Город Белгород»

1.                Общие положения

1.1. Настоящий Порядок веденияреестра муниципальных служащих в городском округе «Город Белгород» (далее -Порядок) разработан в соответствии со статьями 7, 28, 31Федерального закона от 02.03.2007 г.    № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и устанавливаеттребования к формированию, содержанию и ведению реестра муниципальных служащихв органах местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода(далее - Реестр).

1.2. Основная цель ведения Реестра - организация учетапрохождения муниципальными служащими органов местного самоуправления,Избирательной комиссии города Белгорода муниципальной службы, анализ ииспользование кадрового потенциала, совершенствование работы по подбору ирасстановке персонала.

1.3. Реестр представляет собой перечень сведений омуниципальных служащих органов местного самоуправления, Избирательной комиссиигорода Белгорода и является основной формой учета муниципальных служащих.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляетсякадровыми службами органов местного самоуправления, Избирательной комиссиигорода Белгорода.

1.5. Сведения о муниципальных служащих, внесенные вРеестр, относятся к информационным ресурсам ограниченного распространения,являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии сдействующим законодательством.

1.6. Реестр относится к документам постоянного срокахранения. Реестр хранится на бумажном носителе в течение 10 лет со дня егоутверждения, после чего передается на архивное хранение в установленном порядкесогласно действующему законодательству.

2.                    Порядокформирования и ведения реестра муниципальных служащих

2.1.Формирование и ведение Реестра осуществляется на основе штатных расписаний и личныхдел муниципальных служащих  в электронномвиде  в формате Excelпо форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

2.2.Основанием для включения сведений о муниципальном служащем в Реестр являетсяпоступление  гражданина на муниципальнуюслужбу в органы местного самоуправления, Избирательную комиссию города Белгорода(далее - муниципальная служба).

2.3. Изменения, связанные с прохождением муниципальнойслужбы муниципальными служащими, вносятся в Реестр в соответствии сизменениями  в личных делах муниципальныхслужащих.

2.4.Основанием для исключения муниципального служащего из Реестра являются:

-увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

-смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего решением суда,вступившим в силу закона, безвестно отсутствующим;

- объявление муниципального служащего решением суда,вступившим в законную силу, умершим.

2.5. Реестр ведется в каждом органе местногосамоуправления,  в Избирательнойкомиссии  города Белгорода.

Формирование сводного Реестра муниципальных служащихгородского округа «Город Белгород» возлагается на управление кадровой политикиадминистрации города Белгорода (далее – Управление).

2.6. Сведения о гражданах, поступивших намуниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее пяти дней со дня назначенияна должность.

Сведения об изменениях в учетных данных муниципальныхслужащих вносятся в Реестр не позднее пяти рабочих дней со дня поступлениясоответствующих документов в кадровую службу.

2.7. Сведения о муниципальном служащем исключаются изРеестра в следующие сроки:

- в случае увольнения с муниципальной службы - в деньувольнения;

- в случае смерти (гибели) муниципального служащего -в день, следующий за днем его смерти (гибели);

- в случае признания муниципального служащегобезвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим взаконную силу,- в день, следующий за днем вступления в законную силу решениясуда.

2.8. Кадровые службы территориальных органов администрациигорода Белгорода представляют в Управление для внесения в Реестр по форме,согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, следующую информацию:

- сведения о гражданах, поступивших на муниципальнуюслужбу, - не позднее трёх рабочих дней со дня назначения на должность;

- сведения об изменениях в учетных данныхмуниципальных служащих - не позднее трёх дней со дня поступлениясоответствующих документов в кадровую службу;

- сведения об увольнении с муниципальной службы - вдень увольнения;

- в случае смерти (гибели) муниципального служащего -в день, следующий за днем его смерти (гибели);

- в случае признания муниципального служащегобезвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим взаконную силу, - в день вступления в законную силу решения суда.

2.9. Сбор и внесение в Реестр сведений о политическойи религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих недопускается.

2.10. Реестр на бумажном носителеформируется 1 раз в год по состоянию на 1 января  с учетом изменений и дополнений, внесенных внего в течение предыдущего года, нумеруется, прошивается, утверждаетсясоответственно председателем Белгородского городского Совета, главойадминистрации города Белгорода, председателем Контрольно-счетной палаты городаБелгорода, председателем Избирательной комиссии города Белгорода и скрепляетсягербовой печатью.

2.11. Для составления сводного Реестра сведения,указанные в пункте 2.10. настоящего Порядка, представляются органами местногосамоуправления, Избирательной комиссией города Белгорода в Управление к 11января.

2.12. Реестры муниципальных служащих Белгородскогогородского Совета, администрации города Белгорода, Контрольно-счетной палатыгорода Белгорода, Избирательной комиссии города Белгорода образуют сводный Реестрмуниципальных служащих городского округа «Город Белгород».

2.13. Сводный Реестр муниципальных служащих городского округа «Город Белгород» хранится вУправлении.

2.14. Порядок предоставления информации омуниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии сдействующим законодательством о муниципальной службе, о защите персональныхданных.

2.15. Лица, уполномоченные на получение, обработку,хранение, передачу и любое другое использование персональных данныхмуниципальных служащих, содержащихся в Реестре, несут дисциплинарную и иную,предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверноеили несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра,а также за несоблюдение требований законодательства о защите информации,содержащей персональные данные.

3.Содержаниереестра муниципальных служащих

3.1. Общий заголовок Реестра включает полноенаименование органа местного самоуправления, Избирательной комиссии городаБелгорода и дату, на которую составлен Реестр.

3.2. Реестр состоит из разделов по группам должностеймуниципальной службы: высшая должность; главная должность; ведущая должность;старшая должность; младшая должность.

3.3. Внутри каждой группы должностей муниципальнойслужбы муниципальные служащие располагаются по должностям в алфавитном порядке.

3.4.В Реестр включаются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- образование (дата окончания, номер диплома,наименование учебного заведения, специальность, квалификация, ученая степень);

- стаж муниципальной службы (число лет, месяцев, днейстажа муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра).

- замещаемая должность (на 1 января текущего года);

- дата назначения на замещаемую должность, № документа (дата и номер правового актапредставителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность);

- дата поступления на муниципальную службу(указывается наименование органа местного самоуправления, Избирательнойкомиссии города Белгорода), номер документа (номер правового акта представителянанимателя (работодателя) о назначении на должность);

- классный чин муниципальной службы, дата присвоения(классный чин государственной гражданской службы) (классный чин государственнойслужбы указывается при его наличии);

- повышение квалификации (год, учебное заведение,программа обучения);

- прохождение аттестации (дата последней аттестации);

- профессиональная переподготовка (год, учебноезаведение, специальность);

- поощрения, государственные награды;

- вид дисциплинарного взыскания, дата, № документа;

- примечания (указываются дата изменения Ф.И.О., датавключения в кадровый резерв, отметки «срочный договор» - для муниципальныхслужащих, с которыми заключен срочный трудовой договор, о нахождении в отпускепо беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком).

3.5. На последнем листе Реестра ставится подписьруководителя кадровой службы с указанием фамилии, имени, отчества инаименования должности.